引言
Notion 是一款強大且多功能的筆記與生產力工具，它結合了筆記、資料庫、任務管理、日曆等功能，能夠幫助用戶整合多種工作流。無論是個人筆記、團隊協作，還是項目管理，Notion 都能提供靈活的解決方案。這篇教學文章將帶您逐步了解如何開始使用 Notion，從註冊帳號到創建頁面，讓您輕鬆上手這款工具。
第 1 步：註冊與登入
- 創建 Notion 帳號
- 前往 Notion 官網，點擊右上角的 “Sign up” 按鈕。
- 您可以使用郵箱地址註冊，也可以選擇使用 Google 帳號進行快捷註冊。
- 圖片示意：Notion 註冊頁面的截圖，清楚標示 “Sign up” 按鈕位置。
- 登入到 Notion
- 使用剛才註冊的郵箱或 Google 帳號進行登入。
- 圖片示意：Notion 登入界面的截圖。
第 2 步：了解 Notion 介面
- 主介面結構介紹
- Notion 的主介面包括左側邊欄和主要工作區域。左側邊欄可以管理所有頁面和資料夾，右側的工作區域則是您編輯內容的地方。
- 圖片示意：Notion 主介面的截圖，標示左側邊欄和工作區域的位置。
- 導航功能
- 您可以透過左側邊欄輕鬆在不同頁面間切換，並且能夠點擊 “新頁面” 按鈕來創建新頁面。
- 圖片示意：導航與創建新頁面的操作截圖。
第 3 步：創建與編輯頁面
- 創建新頁面
- 點擊左側邊欄的 “新頁面” 按鈕，接著為您的新頁面命名。這個頁面可以用於不同目的，如筆記、代辦事項清單、日誌等。
- 圖片示意：創建新頁面的過程截圖。
- 使用不同的模版
- Notion 提供了多種模版來加速您的工作流程，您可以從待辦清單、日曆、項目管理等模版中選擇一個合適的模版來開始工作。
- 圖片示意：選擇模版的界面截圖。
- 編輯功能介紹
- Notion 的編輯功能非常靈活，您可以輕鬆地使用文本格式化工具，如粗體、斜體、標題等。還可以插入圖片、影片或連結，讓頁面更具豐富性。
- 圖片示意：編輯功能的截圖，展示如何進行文本格式化及插入多媒體內容。
第 4 步：組織與管理內容
- 使用資料庫功能
- Notion 的資料庫功能是其強大之處之一。您可以創建多種形式的資料庫，如表格、看板或日曆，用於跟蹤和管理項目進度。
- 圖片示意：資料庫設置截圖，展示如何創建和使用不同資料庫類型。
- 標籤與分類
- 利用標籤功能和層級結構，您可以有效組織內容，確保所有資料井然有序。例如，您可以為不同的任務或筆記設置標籤，方便分類檢索。
- 圖片示意：標籤設置的截圖。
第 5 步：協作與分享
- 與他人協作
- Notion 支持多人協作，您可以與團隊成員分享頁面或資料庫，並設定不同的權限（僅查看、編輯等）。
- 圖片示意：分享設置的截圖，展示如何設置權限。
- 版本控制與歷史記錄
- 您可以查看頁面的編輯歷史，回顧過去的修改，甚至恢復之前的版本。這個功能特別適合團隊協作時跟蹤更改。
- 圖片示意：歷史記錄的截圖。
第 6 步：進階功能
- 整合其他應用
- Notion 支援與其他常用工具的整合，例如 Google Drive、Trello、Slack 等，這使得您可以在一個平台上管理所有工作。
- 圖片示意：展示如何進行應用整合的截圖。
- 使用 API
- Notion 提供了 API，適合進階使用者開發自定義工作流程或進行自動化操作。
- 圖片示意：Notion API 說明的截圖。
常見問題解答
- 我該如何恢復刪除的頁面？
答：前往左側邊欄的「垃圾桶」圖標，從中找到刪除的頁面並恢復。 - 如何更改頁面的顏色和主題？
答：在頁面的頂部欄中，點擊「⋮」符號選擇頁面顏色或主題。 - 如果忘記密碼，該怎麼辦？
答：點擊登入頁面的 “Forgot password”，按照步驟重設密碼。
結論
通過這篇入門教學，您已經學會了 Notion 的基本功能，並能夠輕鬆地進行頁面創建與內容管理。隨著使用的深入，您可以進一步探索 Notion 的進階功能，讓工作與生活更高效、更有條理。